From: =?Windows-1252?Q?Orlando_Su=E1rez_C=E1mara?= To: =?Windows-1252?Q?I=F1aki_Lizarraga?= Subject: =?Windows-1252?Q?Re:_Justificaci=F3n_econ=F3mica_BIOPOLEX-2_=97_Elkartek_?= =?Windows-1252?Q?=97_Plazo_10_d=EDas?= Thread-Topic: =?Windows-1252?Q?Justificaci=F3n_econ=F3mica_BIOPOLEX-2_=97_Elkartek_=97_?= =?Windows-1252?Q?Plazo_10_d=EDas?= Thread-Index: AQHc2kGb4wvhe55khEa6RdwC7TL6IbX6z4OAgAAAPwCAAAAgvIAAAFkAgARfnTM= Date: Tue, 5 May 2026 09:33:24 +0000 Message-ID: References: <1cf96596c7e27a6f272f88dc9c87aa11@ilike360.es> <89277719d9ec27d1b141a7649efe410f@ilike360.es> <65c8c29646944bcf75d178128225b0e0@ilike360.es> In-Reply-To: <65c8c29646944bcf75d178128225b0e0@ilike360.es> Content-Language: es-ES X-MS-Has-Attach: X-MS-Exchange-Organization-SCL: -1 X-MS-TNEF-Correlator: X-MS-Exchange-Organization-RecordReviewCfmType: 0 x-ms-reactions: allow Content-Type: multipart/alternative; boundary="_000_MA4P292MB0452564309513E45FD3B8D3AD23E2MA4P292MB0452ESPP_" MIME-Version: 1.0 --_000_MA4P292MB0452564309513E45FD3B8D3AD23E2MA4P292MB0452ESPP_ Content-Type: text/plain; charset="Windows-1252" Content-Transfer-Encoding: quoted-printable Buenos d=EDas a todos, Muchas gracias por vuestras aportaciones y por el an=E1lisis tan detallado = de los distintos puntos. Creo que con lo avanzado estos d=EDas llegamos a l= a reuni=F3n con un marco claro para tomar las decisiones clave y cerrar la = documentaci=F3n con garant=EDas. Confirmo la reuni=F3n del mi=E9rcoles 8 a las 9:30, tal y como hemos acorda= do. Aprovecho para pediros una confirmaci=F3n adicional: =BFpod=E9is indicarme = si el socio empresarial podr=E1 incorporarse a la reuni=F3n, aunque sea de = forma parcial, o si al menos estar=E1 disponible para resolver cualquier cu= esti=F3n puntual que pueda surgir durante la ma=F1ana? Nos ayudar=EDa a ant= icipar decisiones y evitar retrasos innecesarios. Seguimos en contacto y gracias de nuevo por el trabajo previo. Un saludo, Enviado desde Outlook para Mac De: I=F1aki Lizarraga Fecha: s=E1bado, 2 de mayo de 2026, 16:45 Para: Orlando Su=E1rez C=E1mara CC: Amaia Goikoetxea Asunto: Re: Justificaci=F3n econ=F3mica BIOPOLEX-2 =97 Elkartek =97 Plazo 1= 0 d=EDas Buenas tardes, Dos novedades importantes antes de la reuni=F3n de ma=F1ana. Primera novedad =97 factura rectificativa: he llamado esta ma=F1ana a nuest= ro contacto en Pol=EDmeros T=E9cnicos del Norte, Pedro Alberdi, para explic= arle la situaci=F3n. La conversaci=F3n ha sido m=E1s complicada de lo esper= ado. Pedro ha confirmado que efectivamente el suministro se realiz=F3 el 19= de enero y que la fecha del 3 de enero en la factura original fue un error= administrativo de su departamento de facturaci=F3n =97 al parecer cerraron= las facturas pendientes de diciembre en los primeros d=EDas de enero sin a= ctualizar las fechas de los suministros de la semana siguiente. Hasta aqu= =ED bien. El problema es que Pedro me ha dicho que emitir una factura rectificativa r= equiere la aprobaci=F3n de su director financiero, que est=E1 de viaje hast= a el jueves 9. Pedro cree que puede tener la rectificativa lista para el vi= ernes 10, pero no me lo puede garantizar. Me ha pedido que le enviemos por = escrito la solicitud formal de rectificativa con el n=FAmero de factura, el= importe, el motivo de la rectificaci=F3n y la referencia al proyecto, para= que cuando su director financiero llegue el jueves pueda aprobarla de inme= diato. He preparado ese escrito y lo tengo listo para enviar esta tarde en = cuanto Orlando me confirme que el contenido es correcto =97 os lo adjunto a= este correo para que lo revis=E9is. El escrito que he preparado dice lo siguiente: "Estimados se=F1ores, median= te el presente escrito solicitamos formalmente la emisi=F3n de una factura = rectificativa de la factura n=FAmero PT-2023-0847, emitida con fecha 3 de e= nero de 2023, por importe de 4.320 =80. El motivo de la solicitud es que la= fecha de emisi=F3n no refleja correctamente la fecha real del suministro, = que tuvo lugar el 19 de enero de 2023 seg=FAn el albar=E1n de entrega n=FAm= ero AL-2023-0112 firmado por el receptor en nuestras instalaciones. Adicion= almente, solicitamos que el concepto de la factura rectificativa identifiqu= e expresamente el destino de los materiales suministrados: Proyecto BIOPOLE= X-2, referencia LRTK-2023-POL-007, en el marco de la convocatoria Elkartek = 2023 del Gobierno Vasco. Quedamos a su disposici=F3n para cualquier aclarac= i=F3n." Orlando, si el texto te parece correcto, dime y lo env=EDo esta tar= de. Segunda novedad =97 redistribuci=F3n de subcontrataci=F3n: he revisado con = m=E1s detalle el art=EDculo 14.3 que mencionaba Amaia y hay un matiz que no= hab=EDa considerado ayer. La redistribuci=F3n libre hasta el 15% aplica en= tre partidas del mismo paquete de trabajo. Los 3.200 =80 de subcontrataci= =F3n est=E1n asignados al Paquete de Trabajo 3 (validaci=F3n industrial), m= ientras que la partida de materiales y consumibles donde queremos redirigir= los est=E1 principalmente en el Paquete de Trabajo 1 (optimizaci=F3n de for= mulaciones). Si el evaluador revisa esto con detalle, podr=EDa objetar la r= edistribuci=F3n entre paquetes de trabajo distintos aunque el importe est= =E9 dentro del 15%. Esto es algo que deber=EDamos aclarar ma=F1ana =97 pued= e que la redistribuci=F3n m=E1s segura sea hacia otra partida del PT3, por = ejemplo gastos de desplazamiento a las instalaciones de las empresas colabo= radoras, que s=ED hemos ejecutado y est=E1n infrajustificados. Amaia, =BFpu= edes revisar qu=E9 gastos de desplazamiento del PT3 tenemos ejecutados y pe= ndientes de justificar antes de ma=F1ana? Confirmo asistencia a la reuni=F3n de ma=F1ana a las 9:30. Llevar=E9 los pa= rtes de dedicaci=F3n originales y la documentaci=F3n financiera del proyect= o. Un saludo, I=F1aki Lizarraga Responsable Financiero =97 Leartiker El 2026-05-02 16:44, Orlando Su=E1rez C=E1mara escribi=F3: Buenos d=EDas, Muchas gracias a los dos por el an=E1lisis detallado. Los correos de ayer m= e han ayudado a tener mucho m=E1s claro el mapa de lo que tenemos que resol= ver. Os traslado las novedades de esta ma=F1ana y hago un resumen de estado= antes de la reuni=F3n de ma=F1ana. He hablado con Miren esta ma=F1ana antes de que entrara al laboratorio. Me = ha confirmado dos cosas importantes: primero, que puede tener redactada la = justificaci=F3n t=E9cnica de la conexi=F3n entre la reformulaci=F3n de F3 y= el OE1 para esta tarde antes de las 17:00, as=ED que ese punto lo damos po= r resuelto si no hay ning=FAn contratiempo. Segundo, y esto es una novedad = relevante, Miren me ha dicho que tiene un albar=E1n de entrega firmado de P= ol=EDmeros T=E9cnicos del Norte S.L. fechado el 19 de enero de 2023, que ac= redita que los materiales de la factura PT-2023-0847 fueron recibidos f=EDs= icamente en Leartiker cuatro d=EDas despu=E9s del inicio del per=EDodo eleg= ible. Esto es exactamente lo que I=F1aki necesitaba para poder solicitar la= factura rectificativa al proveedor. I=F1aki, =BFpuedes encargarte t=FA de = contactar con Pol=EDmeros T=E9cnicos del Norte esta semana para pedirles la= rectificativa y la nota aclaratoria del concepto? Si me confirmas que lo g= estionas t=FA, le digo a Miren que te pase el albar=E1n original esta ma=F1= ana. Sobre la redistribuci=F3n de los 3.200 =80 de subcontrataci=F3n: entiendo q= ue I=F1aki no puede redactar la justificaci=F3n t=E9cnica, tiene todo el se= ntido. Amaia, =BFpuedes encargarte de ese p=E1rrafo? Con lo que ya has expl= icado en tu correo de ayer tienes pr=E1cticamente el texto hecho =97 solo h= abr=EDa que formalizarlo en el tono adecuado para la memoria econ=F3mica. S= i me lo mandas en borrador antes de la reuni=F3n de ma=F1ana, podemos revis= arlo juntos en la reuni=F3n y cerrarlo. Quiero que lleguemos a la reuni=F3n de ma=F1ana con las siguientes cuestion= es ya resueltas o en proceso claro de resoluci=F3n, para no perder tiempo e= n cosas que podemos avanzar hoy: La justificaci=F3n t=E9cnica de F3 la tendremos esta tarde, pendiente de re= visi=F3n ma=F1ana. La gesti=F3n de la factura rectificativa de Pol=EDmeros = T=E9cnicos queda pendiente de confirmaci=F3n de I=F1aki. El borrador de jus= tificaci=F3n de la redistribuci=F3n de subcontrataci=F3n queda pendiente de= Amaia. Los partes de dedicaci=F3n de Miren est=E1n resueltos seg=FAn el cr= iterio de I=F1aki =97 no necesitan acci=F3n adicional. Lo que s=ED necesito que resolvamos ma=F1ana en la reuni=F3n, porque no pod= emos avanzarlo sin estar los tres, es la decisi=F3n final sobre si presenta= mos la factura PT-2023-0847 en la justificaci=F3n (condicionado a que I=F1a= ki consiga la rectificativa antes del viernes 10) o si la dejamos fuera y a= sumimos la diferencia presupuestaria. Necesito que tengamos un plan B claro= por si el proveedor no puede o no quiere emitir la rectificativa en ese pl= azo. Confirmo la reuni=F3n ma=F1ana mi=E9rcoles 8 a las 9:30 en la sala peque=F1= a de primera planta. Por favor, venid con los documentos relevantes en pape= l o en el port=E1til porque vamos a necesitar trabajar sobre ellos. Hasta ma=F1ana, Orlando Su=E1rez Coordinaci=F3n de Proyectos =97 Leartiker PROTECCI=D3N DE DATOS =97 Orlando Su=E1rez le informa de que su direcci=F3n= de correo electr=F3nico y dem=E1s datos personales ser=E1n tratados con la= finalidad de mantener la relaci=F3n profesional y/o comercial con usted. S= us datos no ser=E1n cedidos a terceros salvo obligaci=F3n legal o necesidad= directa para la prestaci=F3n del servicio, y no est=E1 prevista su transfe= rencia fuera del Espacio Econ=F3mico Europeo. Los datos se conservar=E1n mi= entras dure la relaci=F3n y durante los plazos legalmente exigibles. Puede = ejercer sus derechos de acceso, rectificaci=F3n, supresi=F3n, portabilidad = y limitaci=F3n del tratamiento dirigi=E9ndose a correo@orlandosuarez.net. S= i considera que sus derechos no han sido atendidos, puede reclamar ante la = Agencia Espa=F1ola de Protecci=F3n de Datos (www.aepd.es). CONFIDENCIALIDAD =97 Este mensaje y los documentos adjuntos son confidencia= les y est=E1n dirigidos exclusivamente a su destinatario. Si lo recibe por = error, le rogamos que nos lo comunique y proceda a su eliminaci=F3n sin con= servar copia ni divulgar su contenido. EXENCI=D3N DE RESPONSABILIDAD =97 El remitente no garantiza la ausencia de = software malicioso en esta comunicaci=F3n. Es responsabilidad del destinata= rio disponer de las medidas de seguridad adecuadas para la protecci=F3n de = sus sistemas. ________________________________ De: I=F1aki Lizarraga Enviado: s=E1bado, 2 de mayo de 2026 16:44 Para: Amaia Goikoetxea Cc: Orlando Su=E1rez C=E1mara Asunto: Re: Justificaci=F3n econ=F3mica BIOPOLEX-2 =97 Elkartek =97 Plazo 1= 0 d=EDas Buenas tardes, He revisado las cuestiones financieras que planteas, Orlando. Os doy mi cri= terio sobre cada punto. Sobre la factura de Pol=EDmeros T=E9cnicos del Norte S.L. (PT-2023-0847): e= l problema de la fecha es el m=E1s serio. La resoluci=F3n de concesi=F3n es= tablece como fecha de inicio de elegibilidad el 15 de enero de 2023, y la f= actura est=E1 emitida el 3 de enero. Una factura emitida antes del inicio d= el per=EDodo elegible no es imputable a la subvenci=F3n, independientemente= de cu=E1ndo se pagara. Esto no es una cuesti=F3n de interpretaci=F3n: es u= n criterio est=E1ndar en todas las convocatorias de ayudas p=FAblicas y cua= lquier auditor=EDa lo detectar=EDa. Dicho esto, hay una posible v=EDa de soluci=F3n que habr=EDa que explorar c= on el proveedor: si los materiales facturados el 3 de enero fueron efectiva= mente recibidos y utilizados en el proyecto despu=E9s del 15 de enero, podr= =EDamos solicitar al proveedor que emita una factura rectificativa con fech= a correcta y que anule la factura original. Esto es legal y est=E1 contempl= ado en la normativa fiscal, siempre que haya una justificaci=F3n documental= del error (por ejemplo, que el proveedor confirme por escrito que la fecha= de emisi=F3n fue un error administrativo y que el suministro se realiz=F3 = dentro del per=EDodo elegible). Orlando, =BFtienes confirmaci=F3n de cu=E1n= do se recibieron f=EDsicamente esos materiales en Leartiker? Si la recepci= =F3n fue posterior al 15 de enero, tenemos base para pedir la rectificativa= . Sobre el problema del concepto gen=E9rico de la factura: esto es subsanable= mediante una nota aclaratoria del proveedor que identifique expresamente e= l proyecto BIOPOLEX-2 como destino de los materiales suministrados. Es un t= r=E1mite menor comparado con el problema de la fecha. Sobre los partes de dedicaci=F3n de Miren: he consultado con administraci= =F3n y los partes de julio, agosto y septiembre est=E1n firmados. El proble= ma es que en los de julio y agosto, las horas registradas para BIOPOLEX-2 n= o desglosan entre las distintas tareas =97 aparecen como "trabajo de labora= torio BIOPOLEX-2" de forma gen=E9rica. En septiembre s=ED hay un desglose m= =E1s detallado, pero tampoco menciona expl=EDcitamente la reformulaci=F3n d= e F3. T=E9cnicamente, si esas horas est=E1n registradas en BIOPOLEX-2 aunqu= e no est=E9n desglosadas por tarea, son imputables al proyecto. Lo que no p= odemos hacer es a=F1adir horas que no estaban registradas originalmente. Mi= recomendaci=F3n es que imputemos las horas que ya est=E1n registradas en B= IOPOLEX-2 para esos meses =97 que seg=FAn mis c=E1lculos son 74 horas total= es de Miren en ese per=EDodo =97 sin intentar desglosar ni reasignar. Eso n= os da m=E1s de sobra para cubrir las 18 horas de F3 dentro del total de per= sonal ya justificado. Sobre la redistribuci=F3n de la partida de subcontrataci=F3n: estoy de acue= rdo con Amaia en que el art=EDculo 14.3 nos ampara para redistribuir esos 3= .200 =80 hacia materiales y consumibles. Contablemente no hay ning=FAn impe= dimento. Lo que necesito es que alguien redacte la justificaci=F3n de la re= distribuci=F3n en la memoria econ=F3mica =97 dos o tres p=E1rrafos explican= do por qu=E9 no se ejecut=F3 la subcontrataci=F3n prevista (los ensayos de = migraci=F3n quedaron pendientes por decisi=F3n del socio empresarial) y por= qu=E9 se redirige a materiales. Esa justificaci=F3n tiene que ser t=E9cnic= amente coherente, as=ED que Amaia o Miren tendr=EDan que redactarla, no yo. El mi=E9rcoles a las 9:30 me viene bien. Confirmo asistencia. Un saludo, I=F1aki Lizarraga Responsable Financiero =97 Leartiker El 2026-05-02 16:43, Amaia Goikoetxea escribi=F3: Hola Orlando, hola I=F1aki, Gracias por el resumen, Orlando. He estado revisando la resoluci=F3n de con= cesi=F3n y las bases de la convocatoria Elkartek 2023 durante la ma=F1ana y= os traslado lo que he encontrado, aunque hay puntos que necesitan confirma= ci=F3n por parte de I=F1aki. Sobre los gastos de reformulaci=F3n de F3: he revisado la memoria t=E9cnica= original y, efectivamente, F3 no aparece como una l=EDnea de trabajo indep= endiente =97 est=E1 incluida impl=EDcitamente dentro del objetivo espec=EDf= ico OE1, que habla de "optimizar las formulaciones existentes para mejorar = su resistencia t=E9rmica". Creo que hay un argumento t=E9cnico razonable pa= ra defender que la reformulaci=F3n de F3 entra dentro del alcance de OE1, d= ado que el problema de estabilidad t=E9rmica de F3 era conocido desde BIOPO= LEX-1 y su resoluci=F3n forma parte del objetivo del proyecto. Sin embargo,= para que esto sea defendible ante el evaluador necesitamos que Miren redac= te un p=E1rrafo t=E9cnico expl=EDcito que justifique la conexi=F3n entre la= reformulaci=F3n de F3 y el OE1, y que ese p=E1rrafo quede incorporado en e= l informe t=E9cnico de justificaci=F3n. Si Miren puede tenerlo para el mart= es por la tarde, podemos incluirlo en la documentaci=F3n sin problema. En cuanto a las 18 horas de personal de Miren dedicadas a F3: esto es m=E1s= delicado. Las horas de personal se justifican mediante los partes de dedic= aci=F3n firmados mensualmente. Si en los partes de julio, agosto y septiemb= re Miren no registr=F3 esas horas de forma diferenciada para BIOPOLEX-2, va= a ser muy dif=EDcil justificarlas ahora. I=F1aki, =BFtienes acceso a los p= artes de dedicaci=F3n de esos meses? Necesitamos saberlo antes del mi=E9rco= les. Sobre la partida de subcontrataci=F3n sin ejecutar: he revisado las bases y= el art=EDculo 14.3 de la convocatoria Elkartek 2023 permite la redistribuc= i=F3n de hasta el 15% del presupuesto entre partidas sin necesidad de modif= icaci=F3n de la resoluci=F3n, siempre que no se supere el importe total con= cedido y que la redistribuci=F3n se justifique en la memoria econ=F3mica. L= os 3.200 =80 representan aproximadamente el 1,7% del presupuesto total, as= =ED que t=E9cnicamente podr=EDamos redistribuirlos hacia la partida de mate= riales y consumibles, que es donde tenemos m=E1s gasto real ejecutado. Esto= nos permitir=EDa evitar la devoluci=F3n. I=F1aki, =BFves alg=FAn impedimen= to contable para hacer esta redistribuci=F3n? El mi=E9rcoles a las 9:30 me viene bien. Propongo que la reuni=F3n sea en l= a sala de reuniones peque=F1a de planta primera para que podamos trabajar c= on los documentos sobre la mesa. Antes de la reuni=F3n necesito que alguien confirme si Miren puede redactar= esa justificaci=F3n de F3 para el martes. Orlando, =BFpuedes hablarlo con = ella hoy? Un saludo, Amaia Goikoetxea Coordinaci=F3n T=E9cnica =97 Leartiker El 2026-05-02 16:41, Orlando Su=E1rez C=E1mara escribi=F3: Buenos d=EDas a los dos, Os escribo porque el plazo de cierre de la justificaci=F3n econ=F3mica del = proyecto BIOPOLEX-2 ante el Gobierno Vasco =97 convocatoria Elkartek 2023 = =97 vence el pr=F3ximo 17 de noviembre. Quedan exactamente 10 d=EDas h=E1bi= les y, a d=EDa de hoy, tenemos varios flecos sin cerrar que necesito que re= solvamos esta semana si queremos presentar una justificaci=F3n s=F3lida y s= in observaciones por parte del organismo evaluador. Os resumo el estado actual seg=FAn lo que tengo: En cuanto a la parte t=E9cnica, Miren me confirm=F3 la semana pasada que la= Fase 1 est=E1 completamente ejecutada y documentada. Los informes de carac= terizaci=F3n de las formulaciones F1-v4, F1-v9 y F2-v3 est=E1n listos. Sin = embargo, los gastos asociados a la reformulaci=F3n de F3 =97 que no estaba = prevista en la memoria t=E9cnica original =97 generan dudas sobre si son im= putables al proyecto tal como est=E1 redactada la resoluci=F3n de concesi= =F3n. Amaia, necesito que revises esto con detalle porque el importe en cue= sti=F3n son aproximadamente 2.100 =80 en materiales y unas 18 horas de pers= onal investigador que Miren dedic=F3 a esa reformulaci=F3n entre julio y se= ptiembre. En cuanto a la parte financiera, hay una factura de Pol=EDmeros T=E9cnicos = del Norte S.L. con n=FAmero PT-2023-0847, por importe de 4.320 =80, que pre= senta dos problemas: el concepto facturado dice "suministro de materiales p= ara proyecto de investigaci=F3n gen=E9rico" en lugar de referenciar expresa= mente el proyecto BIOPOLEX-2, y la fecha de emisi=F3n es el 3 de enero de 2= 023, que t=E9cnicamente queda fuera del per=EDodo de elegibilidad de la con= vocatoria si interpretamos estrictamente las bases, ya que el inicio oficia= l del proyecto es el 15 de enero de 2023. I=F1aki, necesito tu criterio sob= re si esta factura es imputable o si tenemos que dejarla fuera y asumir esa= diferencia. Hay adem=E1s una tercera cuesti=F3n que me preocupa: en la memoria econ=F3m= ica que presentamos en la solicitud inicial, incluimos una partida de 3.200= =80 para subcontrataci=F3n de an=E1lisis externos que, a fecha de hoy, no = se ha ejecutado porque los ensayos de migraci=F3n que iban a realizarse con= L=E1cteos Mendialdea est=E1n en el aire. Si esa partida queda sin justific= ar, podr=EDamos tener que devolver esa parte de la subvenci=F3n o, en el me= jor de los casos, redirigirla a otra partida si las bases lo permiten. Nece= sito que los dos me dig=E1is si esto tiene soluci=F3n dentro de las reglas = de juego de Elkartek o si hay que asumir la devoluci=F3n. Mi propuesta es que nos reunamos el mi=E9rcoles 8 por la ma=F1ana para toma= r decisiones sobre estas tres cuestiones y poder cerrar la documentaci=F3n = antes del viernes 10. Si alguien no puede el mi=E9rcoles, que me lo diga ho= y mismo para buscar alternativa. Quedo a vuestra disposici=F3n para cualquier consulta previa a la reuni=F3n= . Un saludo, Orlando Su=E1rez Coordinaci=F3n de Proyectos =97 Leartiker PROTECCI=D3N DE DATOS =97 Orlando Su=E1rez le informa de que su direcci=F3n= de correo electr=F3nico y dem=E1s datos personales ser=E1n tratados con la= finalidad de mantener la relaci=F3n profesional y/o comercial con usted. S= us datos no ser=E1n cedidos a terceros salvo obligaci=F3n legal o necesidad= directa para la prestaci=F3n del servicio, y no est=E1 prevista su transfe= rencia fuera del Espacio Econ=F3mico Europeo. Los datos se conservar=E1n mi= entras dure la relaci=F3n y durante los plazos legalmente exigibles. Puede = ejercer sus derechos de acceso, rectificaci=F3n, supresi=F3n, portabilidad = y limitaci=F3n del tratamiento dirigi=E9ndose a correo@orlandosuarez.net. S= i considera que sus derechos no han sido atendidos, puede reclamar ante la = Agencia Espa=F1ola de Protecci=F3n de Datos (www.aepd.es). CONFIDENCIALIDAD =97 Este mensaje y los documentos adjuntos son confidencia= les y est=E1n dirigidos exclusivamente a su destinatario. Si lo recibe por = error, le rogamos que nos lo comunique y proceda a su eliminaci=F3n sin con= servar copia ni divulgar su contenido. EXENCI=D3N DE RESPONSABILIDAD =97 El remitente no garantiza la ausencia de = software malicioso en esta comunicaci=F3n. Es responsabilidad del destinata= rio disponer de las medidas de seguridad adecuadas para la protecci=F3n de = sus sistemas. --_000_MA4P292MB0452564309513E45FD3B8D3AD23E2MA4P292MB0452ESPP_ Content-Type: text/html; charset="Windows-1252" Content-Transfer-Encoding: quoted-printable


Buenos d=EDas a todos,

Muchas gracias por vuestras aportaciones y por el an=E1lisis tan detallado= de los distintos puntos. Creo que con lo avanzado estos d=EDas llegamos a la reuni=F3n con un marco claro para tomar las dec= isiones clave y cerrar la documentaci=F3n con garant=EDas.

Confirmo la reuni=F3n del mi=E9rcoles 8 a las 9:30, tal y como hemos acordado.

Aprovecho para pediros una confirmaci=F3n adicional: =BFpod=E9is indicarme= si el socio empresarial podr=E1 incorporarse a la reuni=F3n, aunque s= ea de forma parcial, o si al menos estar=E1 disponible para resolver cualqu= ier cuesti=F3n puntual que pueda surgir durante la ma=F1ana? Nos ayudar=EDa= a anticipar decisiones y evitar retrasos innecesarios.

Seguimos en contacto y gracias de nuevo por el trabajo previo.

Un saludo,



Enviado desde Outlook pa= ra Mac
De: I=F1aki Lizarraga <inakilizarraga@ilike360.es>
Fecha: s=E1bado, 2 de mayo de 2026, 16:45
Para: Orlando Su=E1rez C=E1mara <correo@orlandosuarez.net>
CC: Amaia Goikoetxea <amaiagoikoetxea@ilike360.es>
Asunto: Re: Justificaci=F3n econ=F3mica BIOPOLEX-2 =97 Elkartek =97 = Plazo 10 d=EDas

Buenas tardes,

Dos novedades importantes antes de la reuni=F3n de ma=F1ana.

Primera novedad =97 factura rectificativa: he llamado esta ma=F1ana a nuest= ro contacto en Pol=EDmeros T=E9cnicos del Norte, Pedro Alberdi, para explic= arle la situaci=F3n. La conversaci=F3n ha sido m=E1s complicada de lo esper= ado. Pedro ha confirmado que efectivamente el suministro se realiz=F3 el 19 de enero y que la fecha del 3 de enero en la= factura original fue un error administrativo de su departamento de factura= ci=F3n =97 al parecer cerraron las facturas pendientes de diciembre en los = primeros d=EDas de enero sin actualizar las fechas de los suministros de la semana siguiente. Hasta aqu=ED bien.

El problema es que Pedro me ha dicho que emitir una factura rectificativa r= equiere la aprobaci=F3n de su director financiero, que est=E1 de viaje hast= a el jueves 9. Pedro cree que puede tener la rectificativa lista para el vi= ernes 10, pero no me lo puede garantizar. Me ha pedido que le enviemos por escrito la solicitud formal de rectificat= iva con el n=FAmero de factura, el importe, el motivo de la rectificaci=F3n= y la referencia al proyecto, para que cuando su director financiero llegue= el jueves pueda aprobarla de inmediato. He preparado ese escrito y lo tengo listo para enviar esta tarde en cuanto= Orlando me confirme que el contenido es correcto =97 os lo adjunto a este = correo para que lo revis=E9is.

El escrito que he preparado dice lo siguiente: "Estimados se=F1ores, m= ediante el presente escrito solicitamos formalmente la emisi=F3n de una fac= tura rectificativa de la factura n=FAmero PT-2023-0847, emitida con fecha 3= de enero de 2023, por importe de 4.320 =80. El motivo de la solicitud es que la fecha de emisi=F3n no refleja correcta= mente la fecha real del suministro, que tuvo lugar el 19 de enero de 2023 s= eg=FAn el albar=E1n de entrega n=FAmero AL-2023-0112 firmado por el recepto= r en nuestras instalaciones. Adicionalmente, solicitamos que el concepto de la factura rectificativa identifique expres= amente el destino de los materiales suministrados: Proyecto BIOPOLEX-2, ref= erencia LRTK-2023-POL-007, en el marco de la convocatoria Elkartek 2023 del= Gobierno Vasco. Quedamos a su disposici=F3n para cualquier aclaraci=F3n." Orlando, si el texto te parece correcto= , dime y lo env=EDo esta tarde.

Segunda novedad =97 redistribuci=F3n de subcontrataci=F3n: he revisado con = m=E1s detalle el art=EDculo 14.3 que mencionaba Amaia y hay un matiz que no= hab=EDa considerado ayer. La redistribuci=F3n libre hasta el 15% aplica en= tre partidas del mismo paquete de trabajo. Los 3.200 =80 de subcontrataci=F3n est=E1n asignados al Paquete de Trabajo 3 (= validaci=F3n industrial), mientras que la partida de materiales y consumibl= es donde queremos redirigirlos est=E1 principalmente en el Paquete de Traba= jo 1 (optimizaci=F3n de formulaciones). Si el evaluador revisa esto con detalle, podr=EDa objetar la redistribuci=F3n en= tre paquetes de trabajo distintos aunque el importe est=E9 dentro del 15%. = Esto es algo que deber=EDamos aclarar ma=F1ana =97 puede que la redistribuc= i=F3n m=E1s segura sea hacia otra partida del PT3, por ejemplo gastos de desplazamiento a las instalaciones de las empresas c= olaboradoras, que s=ED hemos ejecutado y est=E1n infrajustificados. Amaia, = =BFpuedes revisar qu=E9 gastos de desplazamiento del PT3 tenemos ejecutados= y pendientes de justificar antes de ma=F1ana?

Confirmo asistencia a la reuni=F3n de ma=F1ana a las 9:30. Llevar=E9 los pa= rtes de dedicaci=F3n originales y la documentaci=F3n financiera del proyect= o.

Un saludo,

I=F1aki Lizarraga

Responsable Financiero =97 Leartiker


El 2026-05-02 16:44, Orlando Su=E1rez C=E1mara escribi=F3:

Buenos d=EDas,
Muchas gracias a los dos por el an=E1lisis detallado. Los correos de ayer m= e han ayudado a tener mucho m=E1s claro el mapa de lo que tenemos que resol= ver. Os traslado las novedades de esta ma=F1ana y hago un resumen de estado= antes de la reuni=F3n de ma=F1ana.
He hablado con Miren esta ma=F1ana antes de que entrara al laboratorio. Me = ha confirmado dos cosas importantes: primero, que puede tener redactada la = justificaci=F3n t=E9cnica de la conexi=F3n entre la reformulaci=F3n de F3 y= el OE1 para esta tarde antes de las 17:00, as=ED que ese punto lo damos por resuelto si no hay ning=FAn contratiempo.= Segundo, y esto es una novedad relevante, Miren me ha dicho que tiene un a= lbar=E1n de entrega firmado de Pol=EDmeros T=E9cnicos del Norte S.L. fechad= o el 19 de enero de 2023, que acredita que los materiales de la factura PT-2023-0847 fueron recibidos f=EDsicamente e= n Leartiker cuatro d=EDas despu=E9s del inicio del per=EDodo elegible. Esto= es exactamente lo que I=F1aki necesitaba para poder solicitar la factura r= ectificativa al proveedor. I=F1aki, =BFpuedes encargarte t=FA de contactar con Pol=EDmeros T=E9cnicos del Norte esta sem= ana para pedirles la rectificativa y la nota aclaratoria del concepto? Si m= e confirmas que lo gestionas t=FA, le digo a Miren que te pase el albar=E1n= original esta ma=F1ana.
Sobre la redistribuci=F3n de los 3.200 =80 de subcontrataci=F3n: entiendo q= ue I=F1aki no puede redactar la justificaci=F3n t=E9cnica, tiene todo el se= ntido. Amaia, =BFpuedes encargarte de ese p=E1rrafo? Con lo que ya has expl= icado en tu correo de ayer tienes pr=E1cticamente el texto hecho =97 solo habr=EDa que formalizarlo en el tono adecuado para= la memoria econ=F3mica. Si me lo mandas en borrador antes de la reuni=F3n = de ma=F1ana, podemos revisarlo juntos en la reuni=F3n y cerrarlo.
Quiero que lleguemos a la reuni=F3n de ma=F1ana con las siguientes cuestion= es ya resueltas o en proceso claro de resoluci=F3n, para no perder tiempo e= n cosas que podemos avanzar hoy:
La justificaci=F3n t=E9cnica de F3 la tendremos esta tarde, pendiente de re= visi=F3n ma=F1ana. La gesti=F3n de la factura rectificativa de Pol=EDmeros = T=E9cnicos queda pendiente de confirmaci=F3n de I=F1aki. El borrador de jus= tificaci=F3n de la redistribuci=F3n de subcontrataci=F3n queda pendiente de Amaia. Los partes de dedicaci=F3n de Miren est=E1n resu= eltos seg=FAn el criterio de I=F1aki =97 no necesitan acci=F3n adicional.
Lo que s=ED necesito que resolvamos ma=F1ana en la reuni=F3n, porque no pod= emos avanzarlo sin estar los tres, es la decisi=F3n final sobre si presenta= mos la factura PT-2023-0847 en la justificaci=F3n (condicionado a que I=F1a= ki consiga la rectificativa antes del viernes 10) o si la dejamos fuera y asumimos la diferencia presupuestaria. Necesit= o que tengamos un plan B claro por si el proveedor no puede o no quiere emi= tir la rectificativa en ese plazo.
Confirmo la reuni=F3n ma=F1ana mi=E9rcoles 8 a las 9:30 en la sala peque=F1= a de primera planta. Por favor, venid con los documentos relevantes en pape= l o en el port=E1til porque vamos a necesitar trabajar sobre ellos.
Hasta ma=F1ana,
Orlando Su=E1rez
Coordinaci=F3n de Proyectos =97 Leartiker
PROTECCI=D3N DE DATOS =97 Orlando Su=E1rez le informa de que su= direcci=F3n de correo electr=F3nico y dem=E1s datos personales ser=E1n tra= tados con la finalidad de mantener la relaci=F3n profesional y/o comercial = con usted. Sus datos no ser=E1n cedidos a terceros salvo obligaci=F3n legal o necesidad directa para la prestaci=F3n del servicio, = y no est=E1 prevista su transferencia fuera del Espacio Econ=F3mico Europeo= . Los datos se conservar=E1n mientras dure la relaci=F3n y durante los plaz= os legalmente exigibles. Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificaci=F3n, supresi=F3n, portabilidad y limitaci=F3n del t= ratamiento dirigi=E9ndose a correo@orlandosuarez.net. Si considera que sus = derechos no han sido atendidos, puede reclamar ante la Agencia Espa=F1ola d= e Protecci=F3n de Datos (www.aepd.es).
CONFIDENCIALIDAD =97 Este mensaje y los documentos adjuntos son= confidenciales y est=E1n dirigidos exclusivamente a su destinatario. Si lo= recibe por error, le rogamos que nos lo comunique y proceda a su eliminaci= =F3n sin conservar copia ni divulgar su contenido.
EXENCI=D3N DE RESPONSABILIDAD =97 El remitente no garantiza la = ausencia de software malicioso en esta comunicaci=F3n. Es responsabilidad d= el destinatario disponer de las medidas de seguridad adecuadas para la prot= ecci=F3n de sus sistemas.
De: I=F1ak= i Lizarraga <inakilizarraga@ilike360.es>
Enviado: s=E1bado, 2 de mayo de 2026 16:44
Para: Amaia Goikoetxea <amaiagoikoetxea@ilike360.es>
Cc: Orlando Su=E1rez C=E1mara <correo@orlandosuarez.net><= br> Asunto: Re: Justificaci=F3n econ=F3mica BIOPOLEX-2 =97 Elkartek= =97 Plazo 10 d=EDas
 

= Buenas tardes,

= He revisado las cuestiones financieras que planteas, Orlando. Os doy mi cri= terio sobre cada punto.

= Sobre la factura de Pol=EDmeros T=E9cnicos del Norte S.L. (PT-2023-0847): e= l problema de la fecha es el m=E1s serio. La resoluci=F3n de concesi=F3n es= tablece como fecha de inicio de elegibilidad el 15 de enero de 2023, y la factura est=E1 emitida el 3 de enero. Una fac= tura emitida antes del inicio del per=EDodo elegible no es imputable a la s= ubvenci=F3n, independientemente de cu=E1ndo se pagara. Esto no es una cuest= i=F3n de interpretaci=F3n: es un criterio est=E1ndar en todas las convocatorias de ayudas p=FAblicas y cualquier auditor=EDa lo= detectar=EDa.

= Dicho esto, hay una posible v=EDa de soluci=F3n que habr=EDa que explorar c= on el proveedor: si los materiales facturados el 3 de enero fueron efectiva= mente recibidos y utilizados en el proyecto despu=E9s del 15 de enero, podr=EDamos solicitar al proveedor que emita un= a factura rectificativa con fecha correcta y que anule la factura original.= Esto es legal y est=E1 contemplado en la normativa fiscal, siempre que hay= a una justificaci=F3n documental del error (por ejemplo, que el proveedor confirme por escrito que la fecha de emisi= =F3n fue un error administrativo y que el suministro se realiz=F3 dentro de= l per=EDodo elegible). Orlando, =BFtienes confirmaci=F3n de cu=E1ndo se rec= ibieron f=EDsicamente esos materiales en Leartiker? Si la recepci=F3n fue posterior al 15 de enero, tenemos base para pedir la= rectificativa.

= Sobre el problema del concepto gen=E9rico de la factura: esto es subsanable= mediante una nota aclaratoria del proveedor que identifique expresamente e= l proyecto BIOPOLEX-2 como destino de los materiales suministrados. Es un tr=E1mite menor comparado con el probl= ema de la fecha.

= Sobre los partes de dedicaci=F3n de Miren: he consultado con administraci= =F3n y los partes de julio, agosto y septiembre est=E1n firmados. El proble= ma es que en los de julio y agosto, las horas registradas para BIOPOLEX-2 no desglosan entre las distintas tareas =97 ap= arecen como "trabajo de laboratorio BIOPOLEX-2" de forma gen=E9ri= ca. En septiembre s=ED hay un desglose m=E1s detallado, pero tampoco mencio= na expl=EDcitamente la reformulaci=F3n de F3. T=E9cnicamente, si esas horas est=E1n registradas en BIOPOLEX-2 aunque no est=E9n desglosa= das por tarea, son imputables al proyecto. Lo que no podemos hacer es a=F1a= dir horas que no estaban registradas originalmente. Mi recomendaci=F3n es q= ue imputemos las horas que ya est=E1n registradas en BIOPOLEX-2 para esos meses =97 que seg=FAn mis c=E1lculos son 74 horas = totales de Miren en ese per=EDodo =97 sin intentar desglosar ni reasignar. = Eso nos da m=E1s de sobra para cubrir las 18 horas de F3 dentro del total d= e personal ya justificado.

= Sobre la redistribuci=F3n de la partida de subcontrataci=F3n: estoy de acue= rdo con Amaia en que el art=EDculo 14.3 nos ampara para redistribuir esos 3= .200 =80 hacia materiales y consumibles. Contablemente no hay ning=FAn impedimento. Lo que necesito es que alguien redacte la jus= tificaci=F3n de la redistribuci=F3n en la memoria econ=F3mica =97 dos o tre= s p=E1rrafos explicando por qu=E9 no se ejecut=F3 la subcontrataci=F3n prev= ista (los ensayos de migraci=F3n quedaron pendientes por decisi=F3n del socio empresarial) y por qu=E9 se redirige a materiales= . Esa justificaci=F3n tiene que ser t=E9cnicamente coherente, as=ED que Ama= ia o Miren tendr=EDan que redactarla, no yo.

= El mi=E9rcoles a las 9:30 me viene bien. Confirmo asistencia.

= Un saludo,

= I=F1aki Lizarraga

= Responsable Financiero =97 Leartiker


El= 2026-05-02 16:43, Amaia Goikoetxea escribi=F3:

Hola Orlando, hola I=F1aki,

Gracias por el resumen, Orlando. He estado revisando la resoluci=F3n de con= cesi=F3n y las bases de la convocatoria Elkartek 2023 durante la ma=F1ana y= os traslado lo que he encontrado, aunque hay puntos que necesitan confirma= ci=F3n por parte de I=F1aki.

Sobre los gastos de reformulaci=F3n de F3: he revisado la memoria t=E9cnica= original y, efectivamente, F3 no aparece como una l=EDnea de trabajo indep= endiente =97 est=E1 incluida impl=EDcitamente dentro del objetivo espec=EDf= ico OE1, que habla de "optimizar las formulaciones existentes para mejorar su resistencia t=E9rmica". Creo que hay un ar= gumento t=E9cnico razonable para defender que la reformulaci=F3n de F3 entr= a dentro del alcance de OE1, dado que el problema de estabilidad t=E9rmica = de F3 era conocido desde BIOPOLEX-1 y su resoluci=F3n forma parte del objetivo del proyecto. Sin embargo, para que esto sea defe= ndible ante el evaluador necesitamos que Miren redacte un p=E1rrafo t=E9cni= co expl=EDcito que justifique la conexi=F3n entre la reformulaci=F3n de F3 = y el OE1, y que ese p=E1rrafo quede incorporado en el informe t=E9cnico de justificaci=F3n. Si Miren puede tenerlo para el= martes por la tarde, podemos incluirlo en la documentaci=F3n sin problema.=

En cuanto a las 18 horas de personal de Miren dedicadas a F3: esto es m=E1s= delicado. Las horas de personal se justifican mediante los partes de dedic= aci=F3n firmados mensualmente. Si en los partes de julio, agosto y septiemb= re Miren no registr=F3 esas horas de forma diferenciada para BIOPOLEX-2, va a ser muy dif=EDcil justificarlas ahora. = I=F1aki, =BFtienes acceso a los partes de dedicaci=F3n de esos meses? Neces= itamos saberlo antes del mi=E9rcoles.

Sobre la partida de subcontrataci=F3n sin ejecutar: he revisado las bases y= el art=EDculo 14.3 de la convocatoria Elkartek 2023 permite la redistribuc= i=F3n de hasta el 15% del presupuesto entre partidas sin necesidad de modif= icaci=F3n de la resoluci=F3n, siempre que no se supere el importe total concedido y que la redistribuci=F3n se justi= fique en la memoria econ=F3mica. Los 3.200 =80 representan aproximadamente = el 1,7% del presupuesto total, as=ED que t=E9cnicamente podr=EDamos redistr= ibuirlos hacia la partida de materiales y consumibles, que es donde tenemos m=E1s gasto real ejecutado. Esto nos permitir=EDa evi= tar la devoluci=F3n. I=F1aki, =BFves alg=FAn impedimento contable para hace= r esta redistribuci=F3n?

El mi=E9rcoles a las 9:30 me viene bien. Propongo que la reuni=F3n sea en l= a sala de reuniones peque=F1a de planta primera para que podamos trabajar c= on los documentos sobre la mesa.

Antes de la reuni=F3n necesito que alguien confirme si Miren puede redactar= esa justificaci=F3n de F3 para el martes. Orlando, =BFpuedes hablarlo con = ella hoy?

Un saludo,

Amaia Goikoetxea

Coordinaci=F3n T=E9cnica =97 Leartiker


= El 2026-05-02 16:41, Orlando Su=E1rez C=E1mara escribi=F3:

Buenos d=EDas a los dos,
Os escribo porque el plazo de cierre de la justificaci=F3n econ=F3mica del = proyecto BIOPOLEX-2 ante el Gobierno Vasco =97 convocatoria Elkartek 2023 = =97 vence el pr=F3ximo 17 de noviembre. Quedan exactamente 10 d=EDas h=E1bi= les y, a d=EDa de hoy, tenemos varios flecos sin cerrar que necesito que resolvamos esta semana si queremos presentar una j= ustificaci=F3n s=F3lida y sin observaciones por parte del organismo evaluad= or.
Os resumo el estado actual seg=FAn lo que tengo:
En cuanto a la parte t=E9cnica, Miren me confirm=F3 la semana pasada que la= Fase 1 est=E1 completamente ejecutada y documentada. Los informes de carac= terizaci=F3n de las formulaciones F1-v4, F1-v9 y F2-v3 est=E1n listos. Sin = embargo, los gastos asociados a la reformulaci=F3n de F3 =97 que no estaba prevista en la memoria t=E9cnica original =97 gene= ran dudas sobre si son imputables al proyecto tal como est=E1 redactada la = resoluci=F3n de concesi=F3n. Amaia, necesito que revises esto con detalle p= orque el importe en cuesti=F3n son aproximadamente 2.100 =80 en materiales y unas 18 horas de personal investigador que Miren= dedic=F3 a esa reformulaci=F3n entre julio y septiembre.
En cuanto a la parte financiera, hay una factura de Pol=EDmeros T=E9cnicos = del Norte S.L. con n=FAmero PT-2023-0847, por importe de 4.320 =80, que pre= senta dos problemas: el concepto facturado dice "suministro de materia= les para proyecto de investigaci=F3n gen=E9rico" en lugar de referenciar expresamente el proyecto BIOPOLEX-2, y la fecha de= emisi=F3n es el 3 de enero de 2023, que t=E9cnicamente queda fuera del per= =EDodo de elegibilidad de la convocatoria si interpretamos estrictamente la= s bases, ya que el inicio oficial del proyecto es el 15 de enero de 2023. I=F1aki, necesito tu criterio sobre si= esta factura es imputable o si tenemos que dejarla fuera y asumir esa dife= rencia.
Hay adem=E1s una tercera cuesti=F3n que me preocupa: en la memoria econ=F3m= ica que presentamos en la solicitud inicial, incluimos una partida de 3.200= =80 para subcontrataci=F3n de an=E1lisis externos que, a fecha de hoy, no = se ha ejecutado porque los ensayos de migraci=F3n que iban a realizarse con L=E1cteos Mendialdea est=E1n en el aire. Si esa = partida queda sin justificar, podr=EDamos tener que devolver esa parte de l= a subvenci=F3n o, en el mejor de los casos, redirigirla a otra partida si l= as bases lo permiten. Necesito que los dos me dig=E1is si esto tiene soluci=F3n dentro de las reglas de juego de Elka= rtek o si hay que asumir la devoluci=F3n.
Mi propuesta es que nos reunamos el mi=E9rcoles 8 por la ma=F1ana para toma= r decisiones sobre estas tres cuestiones y poder cerrar la documentaci=F3n = antes del viernes 10. Si alguien no puede el mi=E9rcoles, que me lo diga ho= y mismo para buscar alternativa.
Quedo a vuestra disposici=F3n para cualquier consulta previa a la reuni=F3n= .
Un saludo,
Orlando Su=E1rez
Coordinaci=F3n de Proyectos =97 Leartiker
 
PROTECCI=D3N DE DATOS =97 Orlando Su=E1rez le informa de que su= direcci=F3n de correo electr=F3nico y dem=E1s datos personales ser=E1n tra= tados con la finalidad de mantener la relaci=F3n profesional y/o comercial = con usted. Sus datos no ser=E1n cedidos a terceros salvo obligaci=F3n legal o necesidad directa para la prestaci=F3n del servicio, = y no est=E1 prevista su transferencia fuera del Espacio Econ=F3mico Europeo= . Los datos se conservar=E1n mientras dure la relaci=F3n y durante los plaz= os legalmente exigibles. Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificaci=F3n, supresi=F3n, portabilidad y limitaci=F3n del t= ratamiento dirigi=E9ndose a correo@orlandosuarez.net. Si considera que sus = derechos no han sido atendidos, puede reclamar ante la Agencia Espa=F1ola d= e Protecci=F3n de Datos (www.aepd.es).
CONFIDENCIALIDAD =97 Este mensaje y los documentos adjuntos son= confidenciales y est=E1n dirigidos exclusivamente a su destinatario. Si lo= recibe por error, le rogamos que nos lo comunique y proceda a su eliminaci= =F3n sin conservar copia ni divulgar su contenido.
EXENCI=D3N DE RESPONSABILIDAD =97 El remitente no garantiza la = ausencia de software malicioso en esta comunicaci=F3n. Es responsabilidad d= el destinatario disponer de las medidas de seguridad adecuadas para la prot= ecci=F3n de sus sistemas.
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