Copilot en Outlook · Formación M365

Ejercicio 01

Priorizando los emails más importantes

Identificar urgencias, tareas pendientes y riesgos en la bandeja de entrada

Copilot en Outlook

Prompt 1 · Atención inmediata

¿Qué correos requieren atención inmediata hoy?

Prompt 2 · Tareas pendientes de responder

¿Qué tareas tengo pendientes de responder?

Prompt 3 · Conversaciones abiertas sin resolución

¿Qué conversaciones siguen abiertas sin resolución?

Prompt 4 · Correos urgentes de la semana

¿Qué correos parecen más urgentes esta semana?

Prompt 5 · Bloqueos y riesgos en los emails de hoy

¿Qué bloqueos o riesgos aparecen en los emails de hoy?

Ejercicio 02

Resumir hilos de comunicación en emails largos

Extraer riesgos, tareas y próximos pasos de hilos complejos

Copilot en Outlook

Prompt 1 · Riesgos de auditoría en el hilo

¿Qué riesgos de auditoría aparecen en este hilo?

Prompt 2 · Tareas abiertas y responsables

¿Qué tareas siguen abiertas y quién las tiene asignadas?

Prompt 3 · Acciones dependientes de terceros

¿Qué acciones dependen de terceros externos?

Prompt 4 · Resumen para dirección general

Resume esto para presentarlo a dirección general

Prompt 5 · Próximos pasos priorizados

Genera los próximos pasos priorizados por urgencia

Ejercicio 03

Realizar respuestas de emails con datos de Excel

Redactar actualización ejecutiva basada en datos del archivo adjunto

Copilot en Outlook

Archivos del ejercicio

Hilo de correos

hilo-correos-biopolex-2.eml

Descargar

Hoja de seguimiento

BIOPOLEX2_Seguimiento_Presupuestario.xlsx

Descargar

Prompt 1 · Actualización ejecutiva con datos del Excel

Redacta una actualización ejecutiva para Amaia e Iñaki explicando la situación actual de la redistribución presupuestaria entre PT1 y PT3 utilizando los datos revisados del Excel y proponiendo próximos pasos antes de la reunión.

Ejercicio 04

Cambio de estilos y creación de resúmenes

Adaptar el tono, la extensión y el nivel técnico del mensaje

Copilot en Outlook

Cómo usar este ejercicio Aplica cada prompt de forma independiente sobre el mismo email para ver cómo Copilot adapta el mensaje a distintos contextos y audiencias.

Prompt 1 · Tono ejecutivo · Sin detalles técnicos

Hazlo más ejecutivo — elimina detalles técnicos y enfócate en el impacto estratégico

Prompt 2 · Lenguaje accesible · Sin contexto previo

Reduce el nivel técnico para que lo entienda alguien sin contexto del proyecto

Prompt 3 · Versión ultra-breve · Máximo 5 frases

Hazlo más breve — máximo 5 frases con las ideas más importantes

Prompt 4 · Tono diplomático

Utiliza un tono más diplomático manteniendo el mensaje principal

Prompt 5 · Resumen de tres puntos · Para dirección

Convierte esto en un resumen de tres puntos para presentar a dirección

Prompt 6 · Claridad · Legible en 30 segundos

Haz el mensaje más claro, directo y fácil de leer en 30 segundos

Ejercicio 05

Generar un resumen ejecutivo

Síntesis del hilo para dirección general con riesgos y próximos pasos

Copilot en Outlook

Prompt 1 · Resumen ejecutivo en 5 puntos

Resume este hilo para dirección general en 5 puntos destacando los riesgos principales, las decisiones tomadas y los próximos pasos prioritarios

Ejercicio 06

Optimización de los contenidos de mensajes

Mejorar claridad, reducir redundancia y hacer los mensajes más accionables

Copilot en Outlook

Prompt 1 · Claridad y legibilidad

Haz este email más claro y fácil de leer

Prompt 2 · Reducir redundancia

Reduce la redundancia sin perder información importante

Prompt 3 · Tono ejecutivo y directo

Convierte esto en un mensaje más ejecutivo y directo

Prompt 4 · Breve y accionable · Máximo 3 párrafos

Hazlo más breve y accionable — máximo 3 párrafos